Waar we mee bezig zijn geweest…

Terwijl 2025 langzaam ontwaakte, deden wij dat ook. We bezochten al onze leden, oud en nieuw, in hun studio’s, kantoren en lokale hang-outs om te leren wat hun behoeften en vooruitzichten zijn dit jaar. Elke organisatie heeft een unieke rol binnen Utrecht, maar we (her)vonden ook veel gemeenschappelijke doelen en moeilijkheden. Niet gek die complementariteit natuurlijk; we zijn niet voor niets een netwerk! Om verder uit te zoeken waar we elkaar bij kunnen helpen en omdat veel organisaties aangaven elkaar graag weer te willen zien, organiseerden we een zomersessie.

Op een van de warmste dagen van het jaar tot zover troffen we elkaar bij Centrum EMMA. De middag begon met een workshop over het omgaan met vrijwilligers. Onze leden gaven tijdens de check-ins aan dat het lastig is om voldoende vrijwilligers aan te trekken en te behouden. Een belangrijk punt om aandacht aan te besteden, want de capaciteit van grassroots organisaties is vaak afhankelijk van de beschikbare tijd en energie van vrijwilligers. Binnen ons netwerk is er gelukkig genoeg expertise; van elkaars best practices en eerder overwonnen hindernissen kunnen we leren. Leden Casco en Grounded waren gevraagd de workshop af te trappen door antwoord te geven op een aantal vragen over hun vrijwilligersbestand- en management, en de andere aanwezige organisaties hadden hier veel waardevolle aanvullingen op. We spraken over wat mensen aantrekt om te komen vrijwilligen; hoe je een vrijwilliger in zijn kracht zet en zich gehoord laat voelen; en hoe je om kan gaan met moeilijke situaties tussen vrijwilligers.

Met volgeschreven notitieboekjes verhuisden we na de sessie naar buiten. In de tuin van Centrum EMMA genoten we van drankjes en zomerfruit. Ook was dit een kans voor organisaties om elkaar op te zoeken aan de hand van complementariteitskaarten die we hadden voorbereid. Aan de start van welk project staat organisatie A bijvoorbeeld? Waar organisatie B een goede rol in zou kunnen spelen? En zijn de mensen van organisatie D toevallig op zoek naar ruimte die organisatie C kan bieden?

Volgende week zitten we als team weer bij elkaar om een mooi programma te maken voor de 2e helft van het jaar, waar we ook de deur open zetten voor mensen buiten ons directe netwerk. Wil je in de tussentijd meer leren over de organisaties of betrokken raken? Je vindt hier informatie over de leden en hier info over hoe je als student, UU-collega of Utrechter de organisaties een handje kan helpen.